yl7703永利集团

全校各单位、全体师生员工、离退休教职工、海内外校友及社会各界人士：

八十五载栉风沐雨，薪火相传；八十五载春华秋实，砥砺前行。2026年，yl7703永利集团将迎来建校85周年华诞。为全面留存学校发展历程、传承太行精神与军工文脉、丰富校史馆藏、服务校庆筹备与文化建设，学校档案馆面向全校师生、离退休同志、海内外校友及社会各界人士，公开征集校史档案资料，诚邀大家共忆峥嵘岁月、共护中北记忆、共贺八十五华诞。现将有关事项通知如下：

一、征集宗旨

以档案见证历史，以实物承载情怀，系统征集能够真实反映yl7703永利集团自太行工业学校以来各个历史时期办学脉络、育人成果、军工特色、校园文化的各类资料，为85周年校庆展览、校史编撰、文化传播提供珍贵素材，让每一段中北故事、每一件中北印记都得到妥善守护与永久传承。

二、征集范围

凡与yl7703永利集团（含太行工业学校、华北第二工业学校、太原机械学院、华北工学院等历史沿革时期）相关，具有历史价值、纪念意义、史料价值与文化价值的文字、实物、影像、电子资料，均在征集之列，重点包括：

1、校史沿革类：不同时期校徽、校旗、校章、印信、牌匾、校名题字、校园老地图、建筑老图纸、校区变迁资料、重要历史文件与批复等；

2、证件文书类：录取通知书、学生证、工作证、毕业证、学位证、成绩单、介绍信、荣誉证书、聘书、毕业纪念册、师生往来书信等；

3、教学科研类：名师教案、讲义、手稿、学术著作、科研报告、专利证书、获奖成果、重要学术会议资料、老教具、实验设备等；

4、校园活动类：校庆、庆典、开学典礼、毕业典礼、军训、社会实践、社团活动、文体赛事、校友聚会的照片、视频、节目单、纪念品等；

5、军工特色类：体现学校服务国防、兵器科研、军工育人的实物、文献、照片、成果证书、合作项目资料等；

6、人物事迹类：历任校领导、知名教授、杰出师生、优秀校友的个人档案、事迹材料、口述历史、影像资料、代表性实物等；

7、历史实物类：具有纪念意义的校园生活用品、文具、印章、刊物、徽章、校服、校办产品等；

8、其他珍贵资料：社会各界人士赠予学校的题词、书画、礼品，以及其他与学校相关、值得永久保存的档案资料。

三、征集方式

1、自愿捐赠：秉持自愿无偿原则，捐赠人可将资料实物直接送交学校档案馆，或提前预约上门接收；外地校友可通过快递寄送（请注明 “校庆档案捐赠”）。

2、代管与复制：对特别珍贵、本人希望保留原件的资料，学校可签订代管协议代为保管，或复制翻拍后返还原件，展出与使用时标注来源。

3、规范登记：捐赠时填写《yl7703永利集团校史档案捐赠登记表》，注明捐赠人、联系方式、资料背景与说明，学校统一造册、规范保管。

4、权属保障：捐赠资料来源合法、权属清晰，涉及版权与归属由捐赠人负责；学校尊重并遵照捐赠人意愿使用与保管。

四、相关礼遇与说明

所有捐赠资料由学校档案馆、校史馆永久保存，择优用于校庆展览、校史宣传、学术研究与文化育人，充分发挥档案价值。学校向捐赠者统一颁发yl7703永利集团85周年校庆档案捐赠证书，对捐赠珍贵资料者予以专项致谢与公示。捐赠资料将纳入校史馆藏，永久记录捐赠人信息，成为yl7703永利集团八十五载办学史的重要组成部分。

五、联系方式

联系单位：yl7703永利集团图书馆（档案馆）

联系电话：0351-3922020、0351-3923454

联系地址：山西省太原市尖草坪区学院路 3 号yl7703永利集团图书馆六层档案馆

时光留痕，文脉永续；每一件藏品，都是中北的精神坐标；每一份捐赠，都为八十五华诞增光添彩。衷心感谢您对学校档案工作的大力支持！

yl7703永利集团图书馆（档案馆）

2026年3月28日